Ihre Software für digitales & rechtssicheres Gefahrstoffmanagement

Mit ChemScan® managen Sie Ihre Gefahrstoffdaten rechtskonform und ohne Excel-Chaos. Automatisierte Rechtsprüfungen, integrierte GBU-Funktion (inkl. EMKG) und Lagerkontrollen per Ampelsystem – alles in einem Tool. Reduzieren Sie Fehler, sparen Sie Zeit und erfüllen Sie alle Vorgaben der GefStoffV und REACH.

Erstberatung

In vier Schritten rechtssicher agieren.

ChemScan® bietet Ihnen alle Tools, die Sie für ein effektives Compliance Management benötigen. Von der automatischen Überwachung bis zur detaillierten Berichterstattung.

Ermittlung der
Ist-Analyse

Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende Gefahrstofforganisation, prüfen Dokumente wie Gefahrstoffverzeichnisse, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen – und übernehmen die strukturierte Erfassung in ChemScan®.

Aufbau Gefahrstoffverzeichnis

Wir übernehmen den Aufbau Ihres digitalen Gefahrstoffverzeichnisses. Alle Sicherheitsdatenblätter und relevanten Informationen werden importiert, strukturiert und hinterlegt – inklusive erster Schulung im System.

Automatisierte Pflege

ChemScan® übernimmt das Screening neuer Vorschriften (z. B. REACH, TRGS, GefStoffV) und informiert Sie proaktiv über notwendige Maßnahmen. Sie bleiben rechtlich auf dem aktuellen Stand – ohne Mehraufwand.

Compliance-Prüfung

Erstellen Sie rechtssichere GBU, Substitutionsprüfungen und Betriebsanweisungen direkt aus dem System – und weisen Sie Ihre Compliance im Audit oder bei Behörden nach. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch persönlich.

Kostenlose Erstberatung

Ihre Vorteile mit ChemScan®

Mit ChemScan® digitalisieren Sie Ihr Gefahrstoffmanagement profitieren von modernster Technologie für maximale Rechtssicherheit.

Erhöhte Transparenz und Kontrolle

Digitale Systeme bieten einen jederzeit aktuellen Überblick über alle Gefahrstoffe, deren Lagerorte und Dokumente. Dies erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und verhindert „vergessene“ Chemikalienbestände.

65%

weniger Verwaltungsaufwand

Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Automatische Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand, beispielsweise beim Erfassen, Aktualisieren und Analysieren von Stoffdaten sowie beim Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen.

100%

Nachweissicherheit

Verbesserte Compliance und Risikominimierung

Zentrale, digital geführte Verzeichnisse und automatische Erinnerungen helfen, Fristen und gesetzliche Anforderungen einzuhalten: Risiken und Haftungsfälle werden minimiert.

24/7

Transparenz & Übersicht

Steigerung der Arbeitssicherheit

Ein digitales Gefahrstoffmanagement erleichtert Unterweisungen, die Dokumentation von Schutzmaßnahmen sowie die Erstellung von Betriebsanweisungen. Arbeitsunfälle und gesundheitliche Risiken werden proaktiv vermieden.

100%

Transparenz & Übersicht

Gefahrstoffdaten digitalisieren

ChemScan® Implementierung

Wichtige Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von ChemScan®

Digitalisierte Gefahrstoffdaten verfügbar

Damit ChemScan® effizient arbeiten kann, sollten Ihre Sicherheitsdatenblätter (SDB) digital vorliegen. Alternativ übernehmen wir die Digitalisierung und strukturierte Erfassung Ihrer Dokumente im System.

Benennung eines internen Verantwortlichen

Ein fester Ansprechpartner (z. B. Gefahrstoffbeauftragter, QMB oder SiFa) beschleunigt die Einführung und ermöglicht einen reibungslosen Austausch zu relevanten Vorgaben und Prozessen.

Technische Mindestanforderungen

ChemScan® ist browserbasiert (SaaS) – Sie benötigen lediglich einen aktuellen Internetbrowser, keine Installation. Eine stabile Internetverbindung genügt für den Zugriff – auch standortübergreifend.

Bereitschaft zur strukturierten Datenpflege

Das volle Potenzial von ChemScan® entfaltet sich, wenn Gefahrstoffdaten systematisch gepflegt und aktualisiert werden. Unser Team unterstützt Sie beim Onboarding und bietet Schulungen an.

Ziel: Rechtssicherheit und Entlastung

ChemScan® ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig mit Gefahrstoffen arbeiten und ihre Prozesse rechtskonform, effizient und fehlerfrei gestalten wollen – ohne Mehraufwand für das Tagesgeschäft.

Kostenlose Erstberatung

Vertrauen Sie auf bewährte Lösungen.

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Firmenname

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★★★★★

Max Mustermann

Prokurist/CIO

Firmenname

★★★★★

Max Mustermann

Geschäftsführerin

FIrmenname

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Max Mustermann

Team Lead QHSE

Vertrauen Sie auf bewährte Lösungen.

Unsere Software automatisiert – unsere Expert:innen begleiten.
Die Verbindung aus intelligenter Technologie und fachlicher Beratung führt nachweislich zu besserer Dokumentation, höherer Rechtssicherheit und einer durchschnittlichen Zeiteinsparung von bis zu 65 %.

Implementierung & Systemeinführung

Durch unsere durchdachten Prozesse realisieren wir bei unseren Kunden einen durchschnittliche Zeitersparnis von bis zu 65%.

Prüfung & Strukturierung von Gefahrstoffdaten

Durch unsere durchdachten Prozesse realisieren wir bei unseren Kunden einen durchschnittliche Zeitersparnis von bis zu 65%.

Erstellung von Gefährdungs-beurteilungen

Basierend auf EMKG, Stoffdaten und Ihren Tätigkeiten erstellen wir gemeinsam rechtssichere GBU inklusive Dokumentation.

Betriebsanweisungen & Compliance-Checks

Ob Einzel- oder Sammelbetriebsanweisung – wir prüfen Inhalte, visualisieren Lagerkonflikte und helfen bei der Vorbereitung auf Behördenprüfungen.

Dr. Nick Dibbert

Fachbereichsverantwortung für Gefahrstoff, Projektleitung

+49 151 18956126

n.dibbert@uub-schwan.de

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen zu ChemScan®

Für wen ist ChemScan® geeignet?

ChemScan® richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig mit Gefahrstoffen arbeiten – z. B. in Produktion, Labor, Lager oder Entsorgung.
Besonders relevant ist es für Sicherheitsfachkräfte, Gefahrstoffbeauftragte, HSE-Manager oder QM-Verantwortliche, die gesetzliche Anforderungen digital, effizient und rechtskonform erfüllen möchten.

Muss ich ChemScan® installieren?

Nein. ChemScan® ist eine browserbasierte SaaS-Lösung (Software as a Service). Sie benötigen keine Installation, sondern lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Webbrowser.

Können bestehende Gefahrstoffdaten übernommen werden?

Ja. Wir übernehmen die strukturierte Datenmigration aus Excel, Alt-Software und PDFs einschließlich der Pflege von Sicherheitsdatenblättern.

Wie oft werden gesetzliche Vorgaben aktualisiert?

Das ChemScan®-Team prüft und aktualisiert die rechtlichen Anforderungen fortlaufend – z. B. bei Änderungen der TRGS, REACH oder GefStoffV.
Sie werden automatisch über Änderungen informiert und können Ihre Maßnahmen entsprechend anpassen.

Ist ChemScan® audit- und behördensicher?

Ja. ChemScan® wurde entwickelt, um die Anforderungen von Auditoren, Prüforganisationen und Behörden (z. B. DEHSt, Gewerbeaufsicht, Berufsgenossenschaft) zuverlässig zu erfüllen.
Alle Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Prüfprotokolle sind revisionssicher dokumentiert.

Ist meine Datenverarbeitung DSGVO-konform?

Ja. ChemScan® erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Server befinden sich in Deutschland, die Datenverarbeitung erfolgt verschlüsselt und sicher.

Können mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten?

Ja. ChemScan® unterstützt die Mehrplatzfähigkeit mit rollenbasierter Rechtevergabe. So können unterschiedliche Abteilungen oder Standorte gleichzeitig und sicher im System arbeiten.

Wie läuft die Einführung von ChemScan® ab?

Nach einem Erstgespräch erfolgt die Ist-Analyse, Datenübernahme und Einrichtung Ihres Gefahrstoffkatasters.
Im Anschluss erhalten Sie eine praxisnahe Schulung sowie auf Wunsch persönliche Beratung durch unsere Gefahrstoffexpert:innen.

Welche Sprachen unterstützt ChemScan®?

Aktuell ist ChemScan® in deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung – sprechen Sie uns bei Bedarf gern an.

Was kostet ChemScan®?

Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Funktionsumfang und gewünschtem Beratungsaufwand.
Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an – oder buchen Sie eine kostenlose Erstberatung.

Wie lange dauert die Einarbeitung in die Software?

Wir schulen Sie im Umgang mit der Software. Die Einarbeitung dauert zwischen 2 bis 4 Stunden, abhängig von den benötigten Rechten in der Software. Sie erhalten Schulungsunterlagen, das Sie bei Ihren Arbeiten unterstützt.

Kann ich auch außerhalb des Büros (z. B. im Homeoffice) mit der Software arbeiten?

Sie und ihre Kollegen können sich bei vorhandenem Internetzugang jederzeit und von jedem Standpunkt aus in ChemScan einloggen, um an Ihrem Compliance-Management zu arbeiten. Wir garantieren Ihnen eine weltweite und permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten.

Sind spätere Fragen zur Bedienbarkeit oder zum Verständnis der Software (nach der Einweisung) kostenpflichtig?

Im Rahmen einer Ersteinweisung werden alle relevanten Personen ausgiebig geschult. Die betreffenden Mitarbeiter erhalten Schulungsmaterialien, sodass zukünftige Mitarbeiter intern leicht nachgeschult werden können. Die intuitive Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit von ChemScan erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg in die Nutzung.

Ihre Software für digitales & rechtssicheres Gefahrstoffmanagement

In vier Schritten rechts­sicher agieren.

Ermittlung derIst-Analyse

Aufbau Gefahrstoffverzeichnis

Automatisierte Pflege

Compliance-Prüfung

Ihre Vorteile mit ChemScan®

Erhöhte Transparenz und Kontrolle

65%

Effizienzsteigerung durch Automatisierung

100%

Verbesserte Compliance und Risikominimierung

24/7

Steigerung der Arbeitssicherheit

ChemScan® Implementierung

Wichtige Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von ChemScan®

Digitalisierte Gefahrstoffdaten verfügbar

Benennung eines internen Verantwortlichen

Technische Mindestanforderungen

Bereitschaft zur strukturierten Datenpflege

Ziel: Rechtssicherheit und Entlastung

Vertrauen Sie auf bewährte Lösungen.

Firmenname

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Vertrauen Sie auf bewährte Lösungen.

Implementierung & Systemeinführung

Prüfung & Strukturierung von Gefahrstoffdaten

Erstellung von Gefährdungs-beurteilungen

Betriebsanweisungen & Compliance-Checks

Dr. Nick Dibbert

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In vier Schritten rechtssicher agieren.

Ermittlung der
Ist-Analyse