Rechtskataster-Software für effektives Compliancemanagement
Digitalisieren Sie mit Compleon Ihre Rechtspflichten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten in den Bereichen Umwelt, Energie, Arbeitsschutz und Datenschutz – rechtssicher, strukturiert und jederzeit nachweisbar. Compleon ist die smarte Lösung für das Aufgabenmanagement in Ihrem Unternehmen.
Hauptfunktionen von Compleon:
Rechtspflichten einfach digital managen
Compleon bietet Ihnen alle Tools, die Sie für ein effektives Compliance Management benötigen. Von der automatischen Überwachung bis zur detaillierten Berichterstattung.
Compliance-Dokumentation
Ob ISO-Zertifizierung oder Behördenaudit – Compleon dokumentiert nachvollziehbar, was, wann, von wem erledigt wurde. Rechtssicher und auditkonform.
Dashboard
mit Filter & Export
Behalten Sie jederzeit den Überblick: Aufgaben, Pflichten, Prüfungen und Zuständigkeiten lassen sich filtern, priorisieren und als Excel- oder CSV-Tabelle exportieren.
Organisation
nach Unternehmensstruktur
Abbildung mehrerer Standorte oder Abteilungen – mit jeweils eigenem Rechte- und Pflichtenbereich.
Reminder
bei Gesetzesänderungen
Compleon informiert Sie automatisch über relevante Rechtsänderungen – auf Wunsch inkl. E-Mail-Benachrichtigung.
Digitales Rechtskataster
mit Historie
Alle Pflichten und Aufgaben werden systematisch dokumentiert – inklusive Änderungsverlauf, Fristen und delegierbarer Zuständigkeiten.
Direkter Normzugriff
Mit Compleon greifen Sie direkt auf relevante Rechtsquellen zu – von Umwelt- über Arbeitsschutz- bis Energierecht.
Ihre Vorteile mit Compleon
Mit Compleon digitalisieren Sie Ihr Rechtskataster und profitieren von modernster Technologie für maximale Rechtssicherheit.
Zeitersparnis
Compleon reduziert manuellen Aufwand – z. B. bei der Suche der rechtlichen Änderungen, der Bewertung, Fristenkontrolle oder Auditvorbereitung.
65%
weniger Verwaltungsaufwand
Rechtssicherheit für Management
Lückenlose Dokumentation aller Compliance-Maßnahmen. Nachweis der Erfüllung gesetzlicher Pflichten jederzeit abrufbar.
100%
Nachweissicherheit
Automatische Aktualisierung
Kontinuierliche Überwachung von Gesetzesänderungen. Automatische Integration neuer Vorschriften und Anforderungen.
24/7
Transparenz & Übersicht
Zentrale Rechtspflichten-Datenbank
Alle rechtlichen Verpflichtungen zentral und strukturiert verwalten. Sofortiger Zugriff auf relevante Vorschriften und Dokumente.
100%
Transparenz & Übersicht
In vier Schritten rechtssicher agieren.
Compleon bietet Ihnen alle Tools, die Sie für ein effektives Compliance Management benötigen. Von der automatischen Überwachung bis zur detaillierten Berichterstattung.
Ermittlung der
Ist-Analyse
Gemeinsam ermitteln und bewerten wir den Ist-Zustand Ihrer Gegebenheiten und Genehmigungen, die Sie bereits für ein Rechtskataster verwenden und bilden diese in Compleon ab.
Aufbau Rechtskataster
Wir besuchen Sie vor Ort und legen mit Ihnen die einschlägigen Rechtspflichten für Ihr Unternehmen fest. Sie erhalten Ihr individuelles Rechts- und auf Wunsch Normenkataster und eine Ersteinweisung in die Software.
Pflege vom Rechtskataster
Wir übernehmen das monatliche Screening und die Vorbewertungen von rechtlichen Regelungs-bereichen und gesetzlichen Vorgaben. Sie werden per E‑Mail informiert und kümmern sich um die relevanten Änderungen und das Maßnahmenmanagement.
Compliance-Prüfung
Dokumentieren Sie mit Compleon die Einhaltung von rechtlichen Regelungsbereichen und gesetzlichen Vorgaben (Compliance Audits). Binden Sie interne und externe Auditoren mit ein. Wir unterstützen Sie.
Vertrauen Sie auf bewährte Lösungen.
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Prokurist/CIO
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Max Mustermann
Team Lead QHSE
Rechtskataster digitalisieren
Compleon Implementierung
Wichtige Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von Compleon
Zugriff auf bestehende Pflichtverzeichnisse oder Auditlisten
Vorzugsweise liegen bereits Verzeichnisse, Aufgabenlisten oder Auditunterlagen vor – wir können gemeinsam in Compleon Ihr bestehendes Rechtskataster übernehmen oder neu aufbauen.
Bereitschaft zur digitalen Pflichtensteuerung
Compleon ersetzt Excel-Listen und manuelle Aufgabenverteilung. Unternehmen sollten bereit sein, Prozesse zu standardisieren und digital abzubilden.
Klar definierte Zuständigkeiten im Unternehmen
Compleon funktioniert besonders effektiv, wenn Verantwortlichkeiten für Umwelt, Energie, Arbeitsschutz & Datenschutz benannt sind – z. B. EHS-Manager:innen, Beauftragte oder Führungskräfte.
Internetzugang & modernes Arbeitsumfeld
Compleon ist eine Software as a Service (SaaS) -Anwendung. Ein aktueller Browser und Internetzugang genügen. Es ist keine lokale Installation notwendig – auch mobil oder standortübergreifend nutzbar.
Zielorientierung auf Rechtssicherheit & Compliance
Compleon eignet sich für Unternehmen, die ihre Pflichten dauerhaft im Griff behalten und gleichzeitig Zeit sparen möchten – z. B. im Rahmen von ISO 9001, DIN EN ISO 14001, DIN ISO 45001 oder behördlichen Anforderungen.
Software plus Beratung – digital unterstützt, persönlich begleitet
Systemeinführung & Onboarding
Wir begleiten Sie beim Setup und sorgen für einen strukturierten Einstieg – vom Datenimport bis zur Schulung.
Pflichtenermittlung & Strukturaufbau
Gemeinsam identifizieren wir Ihre rechtlichen Pflichten und delegierbaren Aufgaben – individuell nach Branche und Organisation.
Rollen & Verantwortlichkeiten definieren
Wir helfen Ihnen, Verantwortliche und Stellvertreter systematisch abzubilden – mit klarer Aufgabenverteilung.
Vorbereitung auf interne & externe Audits
Ob ISO-Zertifizierung oder Behördenprüfung – wir unterstützen Sie .
Fragen & Antworten
Häufig gestellte Fragen zur unseren Brandschutzleistungen.
Von der Ist-Analyse/Erstellung Ihres Rechtskatasters, über die Festlegung verantwortlicher Personen, die Bewertung von Rechtsänderungen und die Durchführung von Compliance-Audits – wir bieten Ihrem Unternehmen hohe rechtliche Sicherheit und umfassenden Service durch das digitale Rechtskataster Compleon sowie unsere dazugehörigen Dienstleistungen. Damit stehen Ihnen 24/7 Informationen über Ihre rechtlichen Pflichten zur Verfügung.
Die Software Compleon kann nach Erwerb für eine uneingeschränkte Mitarbeiterzahl im Unternehmen genutzt werden.
In Compleon können mehrere Unternehmensbereiche und ‑abteilungen sowie weitere Standorte sowie verbundene Unternehmen mit ihren jeweiligen Rechtspflichten übersichtlich dargestellt werden.
Sie können entscheiden, ob Sie einzelnen Personen Verantwortlichkeiten für Normen zuweisen oder diese an eine bestimmte Rolle im Unternehmen binden wollen (bspw. Umwelt-Managementbeauftragter, Geschäftsführung etc.). Bei einem personellen Wechsel können Sie viel Aufwand bei der Zuweisung von Verantwortlichkeiten vermeiden.
In Kürze wird ein Workflowmanagement zur Verfügung stehen (Verknüpfung mit firmeninternen E‑Mailadressen für automatische Erinnerungsfunktionen bei Revisionen). Außerdem entwickeln wir derzeit ein Genehmigungskataster, das Sie bei der Dokumentation und Nachweisführung von genehmigungspflichtigen Anlagen unterstützen wird sowie ein Modul für Compliance-Management, das bei der normkonformen Umsetzung der ISO 37301:2021–04 Compliance-Managementsysteme unterstützt.
Das Rechtskataster umfasst die Rechtsgebiete Energie‑, Umwelt- und Arbeitsrecht.
Die Rechtspflichten werden von der EU-Ebene (z. B. REACH Verordnung) bis auf die kommunale Ebene (z. B. Abwassereinleitung) abgeleitet.
Es werden die wesentlichen Inhalte der Normen aus den Gesetzestexten zusammengefasst dargestellt. Zusätzlich werden in Form von Erläuterungen die wesentlichen Forderungen aus den Normen erläutert.
Wir unterstützen die Normen ISO 9001, DIN EN ISO 14001, DIN ISO 45001, DIN EN ISO 50001 und ISO/IEC 27001 informieren Sie bei Normänderungen. Weitere Normen können auf Nachfrage in das Rechtskataster integriert werden.
Sie können die Compliance in Ihrem Unternehmen mit Compleon prüfen, überwachen und über Maßnahmen verfolgen.
Ein speziell für das Rechtskataster Compleon abgestelltes Team aus Fachexperten sorgt in einem ersten Schritt (der sog. Erstzuweisung) für eine eindeutige Gesetzeszuweisung zu Ihrem Unternehmen. Unsere Mitarbeiter überwachen monatlich alle Gesetzesänderungen und pflegen diese in die Datenbank ein. Unsere Software zeigt Ihnen die für Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Änderungen an und Sie können unmittelbar Maßnahmen ableiten. Rechtliche Änderungen werden durch unser Team vorbewertet, sodass Sie nur die tatsächlich relevanten Änderungen prüfen müssen. Künftig können Sie sich und Ihre Kollegen per E‑Mail auf Gesetzesänderungen hinweisen lassen.
Im Rahmen eines Erstaudits werden alle Organisationseinheiten mit ihren Verantwortlichkeiten bzw. Rollenzuweisungen festgelegt und relevante Gesetze zugeordnet. Diese Bestandsaufnahme ist die Grundlage für die Zuweisung in der Software auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Sie können die Rechtsänderungen in der Software verfolgen und zusätzlich per E‑Mail über alle relevanten Gesetzesänderungen informiert werden.
Das Rechtskataster wird für Sie individuell erstellt. Dazu führen unsere Experten eine Prüfung Ihrer Rechtspflichten durch und weisen diese den verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation zu. Das System wird Ihnen fertig eingerichtet übergeben. Sie können sofort loslegen.
Aktuell ist ein Excel-Import nicht vorgesehen. Wenn Sie Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Inhalte in das Compleon-System benötigen, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
Alle relevanten Mitarbeiter werden im Rahmen einer Ersteinweisung geschult und erhalten Schulungsmaterialien. Diese Materialien – sowie die intuitive Bedienbarkeit von Compleon – ermöglichen es, neue Mitarbeiter intern selbst nachzuschulen. Darüber hinaus bieten wir Anwenderschulungen (Trainings) an, die neben den originären Themen der Softwarenutzung auch die Grundlagen des Compliancemanagements betrachten.
Wir schulen Sie im Umgang mit der Software. Die Einarbeitung dauert zwischen 2 bis 4 Stunden, abhängig von den benötigten Rechten in der Software. Sie erhalten Schulungsunterlagen und Zugang zu einem Wiki-System, das Sie bei Ihren Arbeiten unterstützt.
Sie können unsere Rechtsdatenbank mit einer unbegrenzten Anzahl von UnserInnen nutzen, wir erheben keine Zusatzkosten pro Person. Es ist ebenso möglich, externe Personen einzubinden. Sprechen Sie uns gern an!
Sie und ihre Kollegen können sich bei vorhandenem Internetzugang jederzeit und von jedem Standpunkt aus in die Compleon-Rechtsdatenbank einloggen, um an Ihrem Compliance-Management zu arbeiten. Wir garantieren Ihnen eine weltweite und permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten.
Im Rahmen einer Ersteinweisung werden alle relevanten Personen ausgiebig geschult. Die betreffenden Mitarbeiter erhalten Schulungsmaterialien, sodass zukünftige Mitarbeiter intern leicht nachgeschult werden können. Die intuitive Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit von Compleon erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg in die Nutzung.
Alle Rechtsänderungen werden von unserem Team bewertet. Über relevante Rechtsänderungen werden Sie in der Software oder per E‑Mail informiert. Alle Rechtsänderung werden zusammengefasst und erläutert.